Uutinen ensin
Kerro heti, mikä muuttuu, kenelle muutos on olennainen ja miksi tieto kannattaa lukea juuri nyt.
Tiedotteen kirjoittaminen
Millainen on hyvä tiedote?
Hyvä tiedote kertoo uutisen nopeasti, ymmärrettävästi ja julkaisuvalmiissa muodossa. Se auttaa lukijaa hahmottamaan, miksi asia on ajankohtainen ja miksi sillä on merkitystä.
Perusajatus
Hyvä tiedote on uutinen, ei mainos
Tiedote toimii parhaiten, kun se antaa päätöksentekijälle hyödyllisen tiedon eikä vain kuvaile lähettäjää. Aloita lukijan tarpeesta: mitä hänen pitää ymmärtää tämän tiedon jälkeen?
Selkeä rakenne
Hyvä tiedote etenee otsikosta ingressiin, faktoihin, sitaattiin ja lisätietoihin ilman mainosmaista kiertelyä.
Julkaisuvalmis kieli
Kirjoita niin, että lukija ymmärtää pääasian yhdellä lukukerralla ja toimitus pystyy arvioimaan sisällön nopeasti.
Rakenne
Kirjoita tiedote tässä järjestyksessä
Toimiva rakenne säästää lukijan aikaa. Se nostaa pääasian heti alkuun ja siirtää taustan, lisätiedot ja yhteystiedot alemmas.
Otsikko
Nimeä uutinen täsmällisesti. Vältä tyhjiä lupauksia ja kerro konkreettinen asia.
Ingressi
Tiivistä olennaisin: mitä tapahtuu, kenelle sillä on väliä ja miksi nyt.
Leipäteksti
Avaa tausta, luvut ja vaikutukset. Pidä kappaleet lyhyinä ja järjestys lukijan kannalta loogisena.
Sitaatti tai luku
Anna tiedotteelle painoarvoa asiantuntijan kommentilla, datalla tai päätöksentekoa avaavalla havainnolla.
Organisaatio ja yhteystiedot
Kerro lyhyesti, kuka tiedotteen lähettää ja mistä saa lisätietoja.
Tarkistuslista
Ennen kuin lähetät tiedotteen
- Pääuutinen löytyy otsikosta ja ingressistä.
- Teksti vastaa kysymyksiin mitä, miksi, kenelle ja milloin.
- Kaupallinen rooli, kumppanit ja taustat on kerrottu avoimesti.
- Yhteyshenkilön sähköposti ja puhelinnumero ovat mukana.
- Tiedote on luettavissa myös ilman liitteitä.
- Toivottu julkaisuajankohta on realistinen ja perusteltu.
Jakelu
MustRead auttaa tiedotteen oikealle yleisölle
Kun tiedote on valmis tai lähes valmis, voit lähettää sen MustReadin tarkistettavaksi. Vahvistamme julkaisun, kohdennuksen ja kaupallisen merkinnän ennen kuin mitään julkaistaan.
Lähetä tiedoteMitä lomakkeen jälkeen tapahtuu?
MustRead ottaa yhteyttä, tarkistaa sisällön ja sopii kanssasi aikataulusta. Lomake ei käynnistä automaattista julkaisua tai maksua.
Usein kysyttyä
Kuinka pitkä tiedotteen kannattaa olla?
Usein yksi selkeä sivu riittää. Jos aihe vaatii taustoitusta, tärkein asia kannattaa silti kertoa heti alussa.
Tarvitaanko kuvia tai liitteitä?
Ne voivat auttaa, mutta tiedotteen pitää toimia myös ilman niitä. Kirjoita varsinainen uutinen aina tekstiin.
Miten kaupallinen sisältö merkitään?
MustRead merkitsee kaupallisen tiedotteen selkeästi ja pitää sen erillään toimituksellisesta sisällöstä.
Voiko MustRead auttaa tiedotteen viimeistelyssä?
Kyllä. Lomakkeen lähettämisen jälkeen MustRead ottaa yhteyttä ja vahvistaa sisällön, kohdennuksen ja julkaisuajan.